綜合部崗位職責說明書(綜合部崗位職責)
哈嘍,大家好~~~我是小編田甜,關于綜合部崗位職責說明書,綜合部崗位職責這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧!
1、辦公室主任工作職責 一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。
2、二、負責收文、發(fā)文送公司領導傳閱,并搞好收發(fā)文的登記工作。
3、三、負責會議通知,為公司領導會議及中層干部會、全體職工會議作好相關準備和會議記錄。
4、四、搞好公司日常工作的上傳下達,保證政令的暢通。
5、五、協(xié)調(diào)部門與部門之間的關系,把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來。
6、六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓工作。
7、七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
8、八、策劃企業(yè)文化,通過板報宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時加強對外宣傳,協(xié)調(diào)外部關系,擴大企業(yè)的影響力和知名度。
9、九、搞好檔案管理,要求文員負責將各種文件資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。
10、九、搞好來客的接待、招待、住宿安排,完成公司領導交辦的有關事務。
11、十、負責各部門辦公用品的采購工作。
12、十一、負責賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。
13、十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產(chǎn)等的管理,確保信息的暢通和工作正常運行。
14、辦公室文員工作職責 一、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
15、二、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
16、三、具體負責公司全體員工的考勤簽到,掌握每天遲到、早退、曠工的準確數(shù)據(jù),及時作好記載,在張榜公布的同時,交財務部門作為扣除工資的依據(jù)。
17、四、加強對電腦微機、打印、復印機的管理與維護,確保材料打印工作及時完成。
18、五、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。
19、六、做好來客接待工作,做到服務態(tài)度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。
20、七、負責報刊、信函的收發(fā)工作。
21、八、負責檔案整理入庫。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助哦。
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