哈嘍,大家好~~~我是小編田甜，關(guān)于Excel表格數(shù)據(jù)怎么排序，excel表格數(shù)據(jù)vlookup這個(gè)很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來(lái)看看吧！

1、VLOOKUP函數(shù) 在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。

2、 這里所說(shuō)的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。

3、數(shù)組的列序號(hào)：數(shù)組的“首列”，就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。

4、假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

5、 語(yǔ)法： VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值） “查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。

6、 “區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。

7、 “列序號(hào)”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號(hào)，為1時(shí)，返回第一列中的數(shù)值，為2時(shí)，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號(hào)小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!。

8、 “邏輯值”：為TRUE或FALSE。

9、它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。

10、如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。

11、如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。

12、如果“查找值”為文本時(shí)，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。

13、另外： ·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。

14、 ·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。

15、 下面舉例說(shuō)明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。

16、 假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價(jià)： A B 1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 單價(jià) 2 小麥 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后，根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成單價(jià)和銷售額。

17、設(shè)下表為Sheet2： A B C D 1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價(jià) 金額 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2單元格里輸入公式： =C2*B2 ； 在C2單元格里輸入公式： =VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，F(xiàn)ALSE） 。

18、 如用語(yǔ)言來(lái)表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。

19、 這樣，當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價(jià)就會(huì)自動(dòng)跟著變化。

20、當(dāng)然，如Sheet1中的單價(jià)值發(fā)生變化，Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會(huì)跟著變化。

21、 其他單元格的公式，可采用填充的辦法寫入。

22、 VLOOKUP函數(shù)使用注意事項(xiàng) 說(shuō)到VLOOKUP函數(shù)，相信大家都會(huì)使用，而且都使用得很熟練了。

23、不過(guò)，有幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，大家在使用時(shí)還是留心一下的好。

24、 一．VLOOKUP的語(yǔ)法 VLOOKUP函數(shù)的完整語(yǔ)法是這樣的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1．括號(hào)里有四個(gè)參數(shù)，是必需的。

25、最后一個(gè)參數(shù)range_lookup是個(gè)邏輯值，我們常常輸入一個(gè)0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個(gè)1字，或者true。

26、兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯(cuò)誤值＃N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯(cuò)誤值＃N/A。

27、這對(duì)我們其實(shí)也沒(méi)有什么實(shí)際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗(yàn)體驗(yàn)。

28、 2．Lookup_value是一個(gè)很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。

29、我們常常用的是參照地址。

30、用這個(gè)參數(shù)時(shí)，有兩點(diǎn)要特別提醒： A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時(shí)明明看到有資料，就是抓不過(guò)來(lái)。

31、特別是參照地址的值是數(shù)字時(shí)，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來(lái)都是123，但是就是抓不出東西來(lái)的。

32、 而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時(shí)就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時(shí)已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

33、 B）第二點(diǎn)提醒的，是使用時(shí)一個(gè)方便實(shí)用的小技巧，相信不少人早就知道了的。

34、我們?cè)谑褂脜⒄盏刂窌r(shí)，有時(shí)需要將lookup_value的值固定在一個(gè)格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個(gè)符號(hào)了，這是一個(gè)起固定作用的符號(hào)。

35、比如說(shuō)我始終想以D5格式來(lái)抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會(huì)以D5的值來(lái)抓數(shù)據(jù)。

36、 3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。

37、Col_index_num 不能小于1，其實(shí)等于1也沒(méi)有什么實(shí)際用的。

38、如果出現(xiàn)一個(gè)這樣的錯(cuò)誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過(guò)范圍的總字段數(shù)。

39、 二．VLOOKUP的錯(cuò)誤值處理。

40、 我們都知道，如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會(huì)傳回一個(gè)這樣的錯(cuò)誤值#N/A，這錯(cuò)誤值其實(shí)也很有用的。

41、比方說(shuō)，如果我們想這樣來(lái)作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，我就自動(dòng)設(shè)定它的值等于0，那函數(shù)就可以寫成這樣： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)) 這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個(gè)錯(cuò)誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值（即找到的相應(yīng)的值）。

42、 這里面又用了兩個(gè)函數(shù)。

43、 第一個(gè)是iserror函數(shù)。

44、它的語(yǔ)法是iserror(value)，即判斷括號(hào)內(nèi)的值是否為錯(cuò)誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

45、 第二個(gè)是if函數(shù)，這也是一個(gè)常用的函數(shù)的，后面有機(jī)會(huì)再跟大家詳細(xì)講解。

46、它的語(yǔ)法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。

47、如果條件判斷式是對(duì)的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。

48、舉個(gè)例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個(gè)格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。

49、（看起來(lái)簡(jiǎn)單吧？其實(shí)編程序，也就是這樣子判斷來(lái)判斷去的。

50、） 三．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。

51、 一般來(lái)說(shuō)，含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的。

52、尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時(shí)候，那每次開(kāi)啟和存盤都是很受傷的事情。

53、 有沒(méi)有辦法把文件壓縮一下，加快開(kāi)啟和存盤的速度呢。

54、這里提供一個(gè)小小的經(jīng)驗(yàn)。

55、 在工作表里，點(diǎn)擊工具——選項(xiàng)——計(jì)算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲(chǔ)存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會(huì)加速不少，不信你可以試試。

56、 下面詳細(xì)的說(shuō)一下它的原理。

57、 1．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時(shí)，會(huì)同時(shí)保存一份其外部連結(jié)的檔案。

58、這樣即使在單獨(dú)打開(kāi)這個(gè)工作表時(shí)，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。

59、 2．在工作表打開(kāi)時(shí)，微軟會(huì)提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。

60、意思是說(shuō)，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。

61、如果你有足夠的耐心，不妨試試。

62、 3．了解到這點(diǎn)，我們應(yīng)該知道，每次單獨(dú)打開(kāi)含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時(shí)，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤時(shí)保存的值。

63、若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時(shí)打開(kāi)。

64、 VLOOKUP函數(shù)我所了解的，也只是這些，大家有什么好的經(jīng)驗(yàn)或有什么疑問(wèn)，歡迎大家提出，一起探討。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助哦。

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