哈嘍,大家好~~~我是小編田甜，關(guān)于辦公用品管理臺賬excel，辦公用品管理這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧！

辦公用品管理制度 為規(guī)范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。

確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的采購 辦公室所有辦公用品的采購工作．統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進行。

采購領(lǐng)導(dǎo)小組組 長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機關(guān)事務(wù)管理科科長兼任．成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。

機 關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

2、堅持實行集體采購制度。

急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng) 導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人 參與采購工作；必要時，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。

3、嚴(yán)格采購審批制度。

隨用隨買的個別零散性采購。

一次性支出在 200 元以下的．由機關(guān)事務(wù)管理科 科長暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng) 導(dǎo)小組組長審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。

4、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。

采購前。

應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優(yōu)惠條件。

貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。

本地有的物品，只有當(dāng)因差價節(jié) 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

5、辦公用品采購的一般程序為：需用單位或個人向機關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報告辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財務(wù)科核銷。

6、機關(guān)車隊要嚴(yán)格執(zhí)行定點加油和定點維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

二、辦公用品的保管 辦公用品由機關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。

辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。

常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公 用品可適量庫存。

要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。

4、加強對辦公舊物的管理。

階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類 辦公設(shè)備交由機關(guān)事務(wù)管理科保管，機關(guān)事務(wù)管理科要及時回收。

登記造冊，修舊利廢．充分利用。

5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。

隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增 加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領(lǐng)取 領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

科室領(lǐng)用時，應(yīng)征得本科科長同意。

2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并 簽字。

領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。

領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

3、 辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。

對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。

明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng) 作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。

辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未 用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

6、為接受民主監(jiān)督，強化節(jié)約意識，每季度通報 1 次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購置)情況。

四、辦公用品的使用 使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。

定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、 用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。

復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草 紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分 發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。

要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。

并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。

使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故 障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直 接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助哦。

　　免責(zé)聲明：本文由用戶上傳，與本網(wǎng)站立場無關(guān)。財經(jīng)信息僅供讀者參考，并不構(gòu)成投資建議。投資者據(jù)此操作，風(fēng)險自擔(dān)。 如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！