哈嘍,大家好~~~我是小編田甜，關(guān)于董事會秘書崗位職責(zé)和任職要求，董事長秘書的崗位職責(zé)這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧！

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程 工作內(nèi)容工作要求工作流程一、 辦公室內(nèi) 務(wù)辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊 每天準(zhǔn)時上班。

2、 開窗通風(fēng)。

3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、 每兩周吸塵一次。

2、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、 根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待彬彬有禮熱情接待 笑臉相迎，茶水相待。

2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、 索要名片。

4、 及時向董事長請示。

5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務(wù)服務(wù) 董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善 會議議程的擬定。

2、 確定與會人員。

3、 會議通知起草和發(fā)送。

4、 會議文件的準(zhǔn)備。

[1] [2] 下一頁 5、 會議場所的確認(rèn)及會場布置。

6、 會議簽到及記錄。

7、 與會人員的接待工作。

2、 工作會 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、 檢查會議通知是否到位。

3、 檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、 會議人員的接待。

5、 會議期間的服務(wù)。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助哦。