工程資料員都是做些什么(工程資料員)
哈嘍,大家好~~~我是小編田甜,關(guān)于工程資料員都是做些什么,工程資料員這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧!
資料員負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一. 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。
竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。
負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。
確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。
設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。
所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。
作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二. 參加分部分項工程的驗收工作 1. 負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。
嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。
移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作 1. 負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。
作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。
做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。
通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。
對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。
有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。
負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。
負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。
保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 一. 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理補充一點:每月頭做財務(wù)預(yù)算. 每隔一天去躺檢測站. 混凝土、鋼筋、砂漿、沙.給、排水管材管件.空心磚.物料提升即.大小應(yīng)變.---等等的委托單. 工程后期.室內(nèi)環(huán)境檢測.樓板厚度檢測.還有啥的./想不起來了. 一星期去躺設(shè)計院. 城建. 省檢測站.每四天.現(xiàn)場抄日期. 給總部匯報工作..........無限不循環(huán).負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。
竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。
負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。
確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。
設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。
所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。
作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
資料員培訓(xùn)工程項目竣工驗收的資料主要有以下內(nèi)容: 工程項目竣工報告。
2、分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單。
3、圖紙會審和設(shè)計交底記錄。
4、設(shè)計變更通知單、技術(shù)變更核定單。
5、工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料。
6、材料、設(shè)備、構(gòu) 配件的質(zhì)量合格證明資料。
7、試驗、檢驗報告。
8、隱蔽驗收記錄及施工日志。
9、竣工圖。
10、質(zhì)量檢驗評定資料。
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本文分享完畢,希望對大家有所幫助哦。
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