采購(gòu)文員崗位職責(zé)描述(采購(gòu)文員主要是做什么的呢)
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1、一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容: 編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng); 2、編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表; 3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表; 4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù); 5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá); 6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等; 7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作; 8、管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作。
2、 二、采購(gòu)文員工作職責(zé): 負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件; 2、熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況; 3、催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行; 4、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見; 5、做好文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過程; 6、接聽電話認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔; 7、協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
3、 三、采購(gòu)文員崗位要求如下: 大專(含)以上學(xué)歷; 2、男女不限,年齡25~35歲; 3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1~2年,熟練使用辦公軟件,擅長(zhǎng)excel; 4、熟練辦公自動(dòng)化軟件,掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧; 5、工作認(rèn)真、細(xì)心,辦事勤快,工作安排條理性強(qiáng); 6、 語(yǔ)言簡(jiǎn)練,保密責(zé)任心強(qiáng)等。
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