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1、一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

2、一快，即記得快。

3、字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。

4、要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

5、二要，即擇要而記。

6、就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。

7、三省，即在記錄中正確使用省略法。

8、如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

9、省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

10、四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

11、可用姓代替全名，可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；可用漢語拼音代替生詞難字；可用外語符號代替某些詞匯，等等。

12、但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。

13、?格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

14、另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。

15、這是會議記錄的核心部分。

16、對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。

17、二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

18、會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

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