低值易耗品包含(低值易耗品范圍)
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1、一、確定低值易耗品管理范圍低值易耗品的定義:低值易耗品是指單位價值低于2000元,使用期限短于一年或使用期限雖超過一年,但單價較低、使用量大、容易損壞、容易遺失的,不屬于主要生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備且不直接構(gòu)成產(chǎn)品組成部分或成份的小型設(shè)備、小型電器、維修用儀器儀表、小型搬運車輛器具、盛具容器、五金工具、衡器量具、計算工具、家居用品、勞保用品、辦公用品和其他符合低值易耗品定義的物品。
2、2、低值易耗品的分類:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點,可將公司使用的低值易耗品分為以下幾類:(1)小型設(shè)備:包括但不僅限于水泵、電機、變頻器、打碼機、小型叉車等小型生產(chǎn)用設(shè)備;(2)儀表電器:包括但不僅限于維修用儀器儀表、冰箱冰柜、電風(fēng)扇、排風(fēng)扇、取暖器、電視機、投影儀等電子器具;(3)盛具容器:包括但不僅限于周轉(zhuǎn)箱、塑料托盤、籮筐缸罐桶盆碗、墊倉板、貨架、麻袋等盛裝用品;(4)衡器算具:包括但不僅限于電子秤、計算器、算盤等計量用具;(5)五金工具:包括但不僅限于設(shè)備操作使用的工具、維修用工具等;(6)家居用品:包括但不僅限于為員工提供辦公條件的辦公桌椅、文件檔案櫥柜、工作臺、書櫥、沙發(fā)、茶幾、茶具、書報架等,以及為員工提供工作環(huán)境的廢紙簍、床、衣櫥、衣架、被褥、時鐘、鏡框畫等;(7)勞保用品:包括但不僅限于用于勞動保護的工作服、手套、膠鞋、毛巾、清潔用品等;(8)辦公用品:包括但不僅限于辦公人員完成工作所需的訂書機、起訂器、裝訂機、裁紙刀剪、保險箱、電腦附屬設(shè)備、電話機、黑白板等耐用辦公用品及紙、筆、墨、墨盒、色帶、包袋、文件夾等消耗性辦公用品。
3、(9)其他物品:未包括在上述分類中的其他符合低值易耗品定義的物品。
4、3、低值易耗品管理的組織范圍:(1)將公司劃分為營銷、生產(chǎn)、物流、行政四大系統(tǒng),由董事長指定專人作為四大系統(tǒng)低值易耗品管理的責(zé)任人員。
5、(2)由四大系統(tǒng)責(zé)任人安排各系統(tǒng)使用低值易耗品的各職能業(yè)務(wù)部門專人管理低值易耗品的請購、增加、領(lǐng)用、報廢及其相應(yīng)的手續(xù)辦理和統(tǒng)計報表編制。
6、(3)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品管理的制度、流程、表單設(shè)計及各部門低值易耗品使用情況統(tǒng)計報表的匯總、核對和盤點組織。
7、二、確定低值易耗品管理內(nèi)容:責(zé)任管理:低值易耗品的管理要嚴(yán)格按照“歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的原則進行,在宏觀監(jiān)管方面歸口于公司財務(wù)部,各生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專管員,主要負(fù)責(zé)本部門的低值易耗品管理,建立低值易耗品管理臺賬,完善領(lǐng)用交回制度,規(guī)定消耗定額,堅持以舊換新制度。
8、2、登記建卡:低值易耗品的登記建卡是一項嚴(yán)肅的工作,是基礎(chǔ)性的管理工作,低值易耗品的管理核算臺賬,是對財務(wù)核算與財務(wù)管理的補充。
9、因此各生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門應(yīng)指令專人負(fù)責(zé)低值易耗品的管理,負(fù)責(zé)低值易耗品的登記建卡與臺賬設(shè)立工作。
10、凡屬于低值易耗品管理范疇的,必須堅持“先建卡,后報賬”的原則。
11、3、簽證管理:簽證管理程序主要包含三個方面的內(nèi)容,一是財務(wù)報銷前必須由低值易耗品專管員辦理相關(guān)簽證建卡手續(xù);二是職工的調(diào)進調(diào)出與退休,必須辦理相關(guān)的移交簽證手續(xù);三是業(yè)務(wù)部門撤并必須辦理整體移交簽證手續(xù)。
12、因簽證管理失控造成低值易耗品損失的,應(yīng)由直接責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴(yán)重的要對負(fù)責(zé)人實行追究。
13、4、損失退賠:要建立低值易耗品損失退賠制度,因責(zé)任事故造成低值易耗品損毀或丟失,應(yīng)按照低值易耗品剩余使用年限確定的損失金額進行賠償;在使用過程中,未達到正常使用年限又做不到以舊換新的則按丟失處理,必須按低值易耗品價值的5%退賠殘值。
14、5、清查盤點:低值易耗品的清查盤點工作主要內(nèi)容有:由財務(wù)部門組織,定期或不定期對各業(yè)務(wù)部門的低值易耗品進行清查盤點;對低值易品的管理現(xiàn)狀進行分析評估,于盤點結(jié)束后完善后續(xù)管理工作;部門撤并或人員調(diào)動臨時性的清查盤點工作。
15、三、確定低值易耗品管理實施步驟:建立組織體系,制定管理制度:(1)根據(jù)董事長指示,確定各經(jīng)營管理系統(tǒng)的責(zé)任人,并安排各業(yè)務(wù)部門專職管理人員。
16、(2)由財務(wù)部門根據(jù)董事長確定的原則,起草低值易耗品管理制度及其相應(yīng)的操作流程和表單。
17、2、清查盤點,登記建卡:對各業(yè)務(wù)部門逐一組織清查盤點,確定各業(yè)務(wù)部門在用低值易耗品的存量和使用人,由各業(yè)務(wù)部門專職管理人員根據(jù)盤點結(jié)果建立臺賬和登記卡片。
18、3、管理制度培訓(xùn):由財務(wù)部門組織對各業(yè)務(wù)部門低值易耗品專職管理人員進行培訓(xùn),明確制度規(guī)范、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)審核要求、表單填制方法以及不同部門之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系等。
19、延伸閱讀: 物業(yè)管理費應(yīng)該從什么時候開始交納 農(nóng)村宅基地管理辦法 銀行存款管理制度。
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