哈嘍,大家好~~~我是小編田甜，關(guān)于試卷格式及排版要求，試卷格式這個(gè)很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧！

一、設(shè)置試卷版面　　從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。

　　1.紙張類型　　切換到“紙張類型”選項(xiàng)，從“紙張規(guī)格”下拉列表框的最底部找到“自定義”項(xiàng)，根據(jù)前面測(cè)量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設(shè)置為390mm、270mm，同時(shí)請(qǐng)將“紙張方向”由原來的“縱向”更改為“橫向”。

　　2.分欄　　由于試卷都是左右分欄，因此先分欄。

選擇“格式”菜單中的“分欄”子菜單，打開分欄對(duì)話框。

選擇預(yù)設(shè)中的“兩欄”，將欄間距設(shè)為20mm或其它的需要值。

不選擇“分隔線”，否則試卷中間豎著一根長(zhǎng)線。

　　3.頁邊距　　繼續(xù)打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“頁邊距”選項(xiàng)頁，將上、下、左、右頁面邊距分別設(shè)置為20mm、20mm、40mm、20mm，這是因?yàn)樽筮呅枰黾右粋€(gè)密封線欄，因此左邊的頁面邊距應(yīng)該設(shè)置得大一些。

　　二、制作試卷左側(cè)的試卷頭　　完成版面設(shè)置后，接下來的重點(diǎn)就應(yīng)該是制作試卷左側(cè)的試卷頭，也就是包括了考生信息和密封線的那部分，這一步應(yīng)該說是編排試卷的關(guān)鍵所在，也是一份標(biāo)準(zhǔn)試卷必不可少的部分　　1.激活“繪圖”工具欄　　由于制作試卷頭的操作基本上都是依靠“繪圖”工具欄中的相關(guān)按鈕來完成的，因此我們首先從“視圖→工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進(jìn)行激活，工具欄上各個(gè)按鈕的功能可以將鼠標(biāo)指向其上即可查看。

　　2.制作考生信息區(qū)　　由于考生信息區(qū)是一個(gè)長(zhǎng)條形的區(qū)域，因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵在頁面上拖動(dòng)出一個(gè)矩形框，這個(gè)矩形框的大小可以定為230mm左右或你需要的大小，以后還可以重新調(diào)整。

　　3.編輯文字信息　　光標(biāo)在文本框中閃爍，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向?qū)υ捒颍x擇由下至上的文字方向，確定即可。

　　雙擊文本框，彈出設(shè)置文本框格式對(duì)話框，將填充顏色和線條顏色都設(shè)置“無”。

然后根據(jù)試卷的要求，輸入班級(jí)、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)等相應(yīng)的文字信息，需要考生填寫的地方可以使用帶下劃線的空格來完成，而且長(zhǎng)度可以靈活調(diào)節(jié)，調(diào)整各段文字的位置。

然后再從“繪圖”工具欄中選擇“直線”、“矩形”按鈕畫直線和矩形框，注意在畫直線時(shí)請(qǐng)按住Shift鍵，否則可能導(dǎo)致畫出來的線不那么直，假如“準(zhǔn)考證號(hào)”后面的矩形小框中的線條位置不那么到位，可以選中后使用鍵盤上的上、下、左、右四個(gè)方向鍵進(jìn)行微調(diào)。

　　4.組合對(duì)象　　考生信息區(qū)中的內(nèi)容輸入完成后，我們還需要將它們組合起來。

按住shift鍵依次單擊鼠標(biāo)左鍵選取剛才創(chuàng)建的所有對(duì)象，包括文字、直線、矩形框等對(duì)象，然后從右鍵菜單中選擇“組合→組合”命令將上述對(duì)象組合起來。

　　5.制作密封線　　在考生信息區(qū)的右側(cè)，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答題時(shí)不要超過這條界線。

我們?nèi)耘f從“圖形”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，并且文本框無填充顏色，也無線條顏色。

按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出一個(gè)虛線的矩形框，并在框內(nèi)按著Shift鍵畫一條豎線。

雙擊這條豎線，彈出設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框，設(shè)置線條的虛實(shí)為圓點(diǎn)虛線形，粗細(xì)設(shè)為1.5磅即可，其他按默認(rèn)值，確定。

　　仍然選擇豎排文本框，先設(shè)置其填充色為無，選擇文字方向?yàn)樨Q向且自下而上，輸入“裝訂線”三個(gè)字，并調(diào)整三個(gè)文字之間的距離。

然后調(diào)整此文本框的位置，使其位于虛線的上面，再將它們兩個(gè)組合，在“裝訂線”的右側(cè)，按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內(nèi)容，再按照試卷的格式設(shè)置字體、字號(hào)，注意設(shè)置為兩端對(duì)齊。

　　可以看到密封線的右側(cè)還有一條粗實(shí)線，這只需要利用“圖形”工具欄中的“直線”工具直接在相應(yīng)位置畫出來就可以了，注意在畫線時(shí)請(qǐng)按住Shift鍵，這樣才可以保證畫出標(biāo)準(zhǔn)的直線。

現(xiàn)將左側(cè)試卷頭的所有內(nèi)容組合。

　　為了讓奇數(shù)頁均自動(dòng)出現(xiàn)左側(cè)試卷頭，我們還需要將組合對(duì)象進(jìn)行設(shè)置。

選中組合了的試卷頭，從編輯菜單中選擇“剪切”命令，選擇視圖菜單中的“頁眉和頁腳”命令，插入頁眉。

在光標(biāo)閃爍處執(zhí)行“粘貼”命令。

在Word2000中?通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉后，在頁眉下面始終帶著一根細(xì)橫線。

我們可以去掉這條不和諧的橫線。

方法如下：　　1．打開設(shè)了面眉的Word文檔，點(diǎn)擊“格式”工具欄，打開“樣式和格式”項(xiàng)目。

在彈出的“樣式和格式”對(duì)話框中選擇顯示為“所有樣式”。

在“樣式”項(xiàng)中選定“頁眉”，再點(diǎn)擊“修改”按鈕。

接著點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。

　　2．選定“邊框”選項(xiàng)卡，如果要去掉其中的細(xì)橫線，就在設(shè)置項(xiàng)中選定“無”。

　　在頁眉處雙擊，然后在“頁眉和頁腳”工具欄中“選擇“頁面設(shè)置”，彈出頁面設(shè)置對(duì)話框，在“頁眉和頁腳”項(xiàng)，選擇奇偶頁不同，就能讓每一張奇數(shù)頁試卷左側(cè)都出現(xiàn)試卷頭。

　　三、創(chuàng)建試卷總卷頭　　每份試卷都有一個(gè)總卷頭，例如“河南省漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院2005-2006學(xué)年第一學(xué)期考試試卷 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的，只要按常規(guī)輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容，并設(shè)置好字體、字號(hào)、位置等即可。

　　四、保存為模板文件　　雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經(jīng)搭好，接下來只需要鍵入相應(yīng)的內(nèi)容就可以了。

經(jīng)過一段時(shí)間的繁瑣操作，我們終于完成了這份標(biāo)準(zhǔn)試卷的編排工作，看起來左側(cè)試卷頭的制作算是最麻煩了，那是否每次出試卷時(shí)，需要從頭開始制作這個(gè)左側(cè)試卷頭呢?　　當(dāng)然不需要，這首先是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)試卷的左側(cè)試卷頭格式其實(shí)都大同小異，最多有些小小差別而已。

另外Word為我們提供了自定義模板的功能，只要將事先制作的左側(cè)試卷頭保存為模板文件，以后出試卷時(shí)就可以直接調(diào)用了。

　　下面，來看一看自定義模板的有關(guān)操作，其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單：在完成左側(cè)試卷頭的工作后，從“文件”菜單下選擇“另存為”命令，選擇安裝word所在的路徑，如安裝在D盤，下面的路徑：D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designse就是專門存放各類模板文件的，我們只要在“保存類型”下拉列表框中選擇“word文檔格式，然后鍵入一個(gè)合適的文件名，例如“試卷模板”，就可以將剛才的勞動(dòng)成果保存為模板文件了。

　　最后按需要輸入試題內(nèi)容即可。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助哦。