大家好,小訊來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題。自動(dòng)計(jì)算工時(shí)的軟件，工時(shí)表格式的制作這個(gè)很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、下面使用microsoft office excel 2003軟件計(jì)算考勤做工的估算表：不少考勤系統(tǒng)記錄下來(lái)的每天考勤情況形如下圖所示，可以看到，當(dāng)天所有的出勤記錄都在一個(gè)單元格內(nèi)，無(wú)法進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)。

2、因此，需要對(duì)這些考勤記錄進(jìn)行分列，去掉非加班記錄，才能進(jìn)行加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)。

3、2、選中所有打卡記錄，如下圖所示，依次打開(kāi)“數(shù)據(jù)”-“分列”菜單。

4、3、接著，在文本分列向?qū)Ю镞x擇合適的文件類型。

5、一般各個(gè)記錄之間是空格等分隔符號(hào)隔開(kāi)，因此，需要選“分隔符號(hào)”。

6、然后單擊“下一步”進(jìn)行下一步驟的操作。

7、4、接著，根據(jù)記錄數(shù)據(jù)的情況選擇分隔符號(hào)，例如本文演示的數(shù)據(jù)里用的是空格。

8、5、接著再選擇分列后每列的數(shù)據(jù)格式，一般選“常規(guī)”即可。

9、至此，分列設(shè)置完成，單擊“完成”按鈕即可。

10、6、分列后，把非加班記錄去掉，保留加班考勤記錄供隨后的統(tǒng)計(jì)用，例如下圖所示的F和G列。

11、7、去掉非加班考勤記錄后，把加班記錄整理成加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)表，接著就可以進(jìn)行工時(shí)統(tǒng)計(jì)了，例如下圖所示。

12、一般加班薪酬都是按小時(shí)計(jì)算的，而計(jì)算工時(shí)則是用半小時(shí)作為基準(zhǔn)單位，不足半小時(shí)的部分舍去，例如加班50分鐘只計(jì)算0.5個(gè)工時(shí)，而加班1小時(shí)10分鐘只計(jì)算1個(gè)工時(shí)。

13、當(dāng)然，具體的計(jì)算方法各個(gè)企業(yè)有不同的規(guī)定，以上述普遍規(guī)則來(lái)講解,即以半小時(shí)作為工時(shí)計(jì)算基準(zhǔn)單位。

14、8、如下圖所示，在D2里輸入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用這個(gè)公式即可計(jì)算出編號(hào)為1001的員工的加班工時(shí)。

15、HOUR(C2-B2)是計(jì)算上下班時(shí)刻的時(shí)位差，然后乘以60換算成分鐘；MINUTE(C2-B2)計(jì)算上下班時(shí)刻的分位差，結(jié)果是分鐘。

16、把時(shí)位差和分位差相加后除以30（半小時(shí)），即可計(jì)算出加班多少個(gè)基準(zhǔn)單位工時(shí)（半小時(shí)），INT函數(shù)則是舍棄結(jié)果的小數(shù)部分（也就是忽略不足半小時(shí)的加班時(shí)間不計(jì)），最后把結(jié)果除以2換算成小時(shí)以方便考核績(jī)效和核發(fā)加班費(fèi)。

17、9、計(jì)算出D2單元格的加班工時(shí)后，其他員工的加班工時(shí)則可以用填充句柄快速完成。

18、具體操作是先選中D2，然后把鼠標(biāo)放在D2右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成加號(hào)的時(shí)候，就按住鼠標(biāo)左鍵不放，沿著D2列向下拖曳即可，需要計(jì)算哪些員工的加班工時(shí)，就拖到哪里。

19、至此，統(tǒng)計(jì)員工的加班工時(shí)就完成了。

20、注：需要注意的是，本文計(jì)算工時(shí)的方法并不考慮跨天加班的情況，因此，例如前一天23:30:00加班到第二天2:01:00這樣的情況，不能單純套用本文所示的公式，需要做一些變通。

本文到此分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。