工作信息怎么寫?(工作信息的寫法)
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1、介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
2、公函由首部、正文和尾部三部分組成。
3、其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:(一)首部。
4、主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
5、標(biāo)題。
6、公函的標(biāo)題一般有兩種形式。
7、一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
8、另一種是由事由和文種構(gòu)成。
9、2、主送機(jī)關(guān)。
10、即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
11、(二)正文。
12、其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
13、開頭。
14、主要說明發(fā)函的緣由。
15、一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。
16、復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
17、2、主體。
18、這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。
19、函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。
20、無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
21、如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
22、(三)結(jié)尾。
23、一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?/p>
24、或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
25、(四)結(jié)語。
26、通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。
27、如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。
28、有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
29、(五)結(jié)尾落款。
30、一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
31、署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
32、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。
33、無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。
34、至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
35、其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。
36、像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。
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