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      公文 附件格式(公文附件格式排版)

      2024-05-11 01:00:45 來源: 用戶: 

      哈嘍,大家好~~~我是小編田甜,關于公文 附件格式,公文附件格式排版這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧!

      1、可以參照國家行政機關公文格式國務院辦公廳秘書局編二000年十一月1 范圍本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

      2、本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。

      3、其他機關公文可參照執(zhí)行。

      4、使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。

      5、2 引用標準下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。

      6、本標準出版時,所示版本均為有效。

      7、所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

      8、GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3 定義本標準采用下列定義。

      9、3.1 字 word標識公文中橫向距離的長度單位。

      10、一個字指一個漢字所占空間。

      11、3.2 行 line標識公文中縱向距離的長度單位。

      12、本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

      13、4 公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。

      14、紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。

      15、5 公文用紙幅面及版面尺寸5.1 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

      16、5.2 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)6 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

      17、7 排版規(guī)格與印裝要求7.1 排版規(guī)格正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

      18、7.2 制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

      19、7.3 印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。

      20、黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。

      21、印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

      22、7.4 裝訂要求公文應左側裝訂,不掉頁。

      23、包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。

      24、兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

      25、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。

      26、平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。

      27、裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

      28、8 公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

      29、置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

      30、8.1 眉首8.1.1 公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

      31、如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。

      32、8.1.2 秘密等級和保密期限如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

      33、8.1.3 緊急程度如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

      34、8. 1。

      35、4 發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。

      36、發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

      37、對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

      38、如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。

      39、發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。

      40、字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。

      41、聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。

      本文分享完畢,希望對大家有所幫助哦。

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