哈嘍,大家好~~~我是小編田甜，關(guān)于辦公用品管理工作流程，辦公用品管理制度及流程這個(gè)很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來(lái)看看吧！

公司辦公用品管理規(guī)定 為增強(qiáng)辦公用品使用的打點(diǎn)，節(jié)約開支、避免華侈，特?cái)M定本打點(diǎn)劃定。

一、辦公用品分類： 常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、年夜頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：手刺、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)較器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議記載本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用查核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件甲等)，財(cái)政帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上打點(diǎn)人員、本能機(jī)能和營(yíng)業(yè)部門員工，具體由各公司審定。

三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門按照耗損情形進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總司理核準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)；核準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行采辦。

未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)率領(lǐng)核準(zhǔn)私行采辦的不予報(bào)銷。

四、打點(diǎn)和發(fā)放： 辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司審定的費(fèi)用尺度向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人打點(diǎn)掛號(hào)入庫(kù)手續(xù)，保管人按照采購(gòu)價(jià)錢審定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情形匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用審定及有關(guān)劃定： 各公司各部門應(yīng)按總部審定的辦公用品費(fèi)用定額尺度嚴(yán)酷把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。

保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管率領(lǐng)贊成。

2、審定的費(fèi)用實(shí)施增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門按照人員變換情形進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因非凡情形需增添費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管率領(lǐng)審核后，由總司理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增添該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)施月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)刻為每月終和年關(guān)12月31日。

由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)政部審核。

費(fèi)用超支在超支人年關(guān)獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可按照總手下達(dá)的辦公用品定額自立確定各部門及各使用人的辦公用品使用尺度。

六、其它劃定： 各部門要節(jié)制和合理使用辦公用品，杜絕華侈現(xiàn)象。

水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)較器等辦公用品從首級(jí)頭子用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或去職人員在打點(diǎn)去職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性耗損品除外)如數(shù)了償。

出缺失蹤的應(yīng)照價(jià)抵償，否則不予打點(diǎn)有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額尺度。

屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部劃定的尺度進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門或小我保管使用的，計(jì)入地址公司定額費(fèi)用。

(2)耗材搜羅：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總司理核準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定打點(diǎn)公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)軌范打點(diǎn)。

七、本劃定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助哦。