行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(行政文員的工作內(nèi)容)
哈嘍,大家好~~~我是小編田甜,關(guān)于行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé),行政文員的工作內(nèi)容這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧!
1、行政文員崗位職責(zé)一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。
3、三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。
5、對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
6、五、 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
7、六、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí) 相符。
8、七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
9、八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
10、九、 負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
11、十、 負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。
12、十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助哦。
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